Para solicitar un beneficio, debe…

• …reunir los requisitos para recibir el mismo. Para lograr esto, debe trabajar para un empleador que contribuya al Plan de Cuidado de Niños y Ancianos (vea la lista de empleadores participantes) y tendría que trabajar las suficientes horas o turnos requeridos para obtener estos beneficios. Investigue con su empleador o con su sindicato sobre los detalles del requisito.
• …cumplir con el requisito de su residencia. Se limitan los beneficios a los hijos y familiars anciano /discapacitado de los miembros quienes viven en los siguientes condados: Alameda, Contra Costa, Marín, Napa, Sacramento, San Francisco, San Joaquín, San Mateo, Santa Clara, Santa Cruz, y Solano. Si los familiares viven fuera de los condados señalados, no reunirán los requisitos para recibir los beneficios.
• … solicitar los beneficios en persona por medio de asistir a un Plazo para hacer la Solicitud en julio O puede acudir a nuestra oficina los lunes o miércoles de 8:30 a.m. a 4:45 p.m. O por computadora usando este sitio web. Vaya a la página de Inicio, haga clic en APLICAR-PÁGINA DE MIEMBRO en la parte superior del lado derecho.
• … Para subir todos los documentos requeridos a su solicitud. Las páginas sobre los beneficios enumeran los documentos necesarios para cada beneficio. Todos los formularios están disponibles en éste sitio web.

La cronología del proceso de solicitud

• Se otorgan los beneficios anualmente: El año del plan empieza el 1 de septiembre y termina el 31 de agosto del próximo año. Se requiere solicitar beneficios cada año. Debido a que existen números limitados de subsidios para cada tipo de beneficio, para aquellos que presentan su solicitud de manera oportuna, tienen una mejor posibilidad de recibir su primera opción.
• El tiempo de aplicación está programado en julio y agosto. Cada año, las fechas específicas se publicarán en éste sitio web y por medio de los hoteles. El programa de beneficios también envía los documentos de la solicitud a los participantes en potencia. Se les da prioridad a las solicitudes que presentan durante el plazo señalado sobre las que se presenten después.
• Si entrega su solicitud en julio o agosto, recibirá una carta, un email, y un mensaje de texto en septiembre sobre el estado de su solicitud. También puedes acceder a tu página de miembro en el sitio web para comprobar el estado de tus beneficios.
• Después del plazo para entregar las solicitudes, el programa de beneficios continua aceptando solicitudes en el transcurso de todo el año para los subsidios disponibles. Se decide sobre estas solicitudes conforme vayan entrando.
• Después del Plazo de Solicitudes, el Plan sigue aceptando las solicitudes hasta el 31 de mayo del siguiente año. Los padres de los recién nacidos pueden entregar la solicitud en cualquier fecha durante todo el año.
• Si se le deniega un beneficio, usted tiene derecho de apelar esa decisión. Comuníquese con nuestra oficina para obtener información detallada.

Mejores Opciones

• Al presentar la solicitud, seleccione un beneficio principal y uno adicional o dos beneficios adicionales.
• Beneficios principales: Preescolar, Edad escolar, Informal, Cuidado de Mayores/Discapacitados
• Si ambos usted y su cónyuge/pareja de hecho son miembros del Local 2, pueden elegir dos beneficios cada uno con tal de que no elijan el mismo beneficio para el mismo niño.
• Normalmente, deja de recibir beneficios al fin del año del plan. Pueda que el beneficio se deje de recibir si el miembro quien lo recibe ya no reúne los requisitos (por ejemplo, su hijo/a excede la edad límite). Si se termina su beneficio antes del fin de año del plan, Ud. puede solicitar otro beneficio de reemplazo si existe la disponibilidad.
• Para ciertos beneficios, Ud. debe presentar comprobantes originales antes de recibir su reembolso. Los beneficios que requieren la presentación de comprobantes originales son, el cuidado de niño preescolar, cuidado de niño formal, y el beneficio para el programa juvenil.

Los documentos requeridos con la solicitud

• Para recibir los beneficios de Cuidado Informal de Niños y los beneficios para Mayores/Discapacitados se requiere: 1. comprobantes que indiquen que el familiar vive en uno de los condados aprobados. 2. Comprobante de pago que incluya un resumen de los cuidados que usted y el proveedor de cuidados han acordado.
• Las actas de nacimiento o de matrimonio escritos en un idioma extranjero deben ser traducidos al inglés, y verificado por un fedatario.
• El primer año que solicite en nuestro sitio web, debe cargar todos los documentos requeridos para los beneficios que seleccione. Al año siguiente, si usted solicita para el mismo pariente que el año pasado, no tiene que presentar el certificado de nacimiento o matrimonio de su pariente o su número de seguro social nuevamente.

Impuestos

• Los beneficios que reciba del Plan, pueden ser considerados imponible por el Servicio de Rentas Internas. Cada año se le enviará el formulario W-4 para que lo llene. En enero, la oficina del Plan de beneficios le enviará un W-2 que cubrirá estos beneficios recibidos, y para que se presente con sus impuestos. El W-2 indicará si el beneficio recibido fue imponible o no.