Para solicitar un beneficio, debe…

• …reunir los requisitos para recibir el mismo. Para lograr esto, debe trabajar para un empleador que contribuya al Programa de Beneficios para el Cuidado de Niños y Ancianos (vea la lista de empleadores participantes) y tendría que trabajar las suficientes horas o turnos requeridos para obtener estos beneficios. Investigue con su empleador o con su sindicato sobre los detalles del requisito.
• …cumplir con el requisito de su residencia. Se limitan los beneficios a los hijos y familiars anciano /discapacitado de los miembros quienes viven en los siguientes condados: Alameda, Contra Costa, Marín, Napa, Sacramento, San Francisco, San Joaquín, San Mateo, Santa Clara, Santa Cruz, y Solano. Si los familiares viven fuera de los condados señalados, no reunirán los requisitos para recibir los beneficios.
• … para inscribirse utilizando una computadora, no un teléfono, en este sitio web. El botón APLICAR está en la parte superior derecha de la página de INICIO. El personal del Plan de Cuidado para Niños y Ancianos estará encantado de ayudarte a inscribirte. Visítanos los lunes o miércoles, de 8:30 a.m a 4:45 p.m.
• … Para subir todos los documentos requeridos a su solicitud. Las páginas sobre los beneficios enumeran los documentos necesarios para cada beneficio. Todos los formularios están disponibles en éste sitio web.

La cronología del proceso de solicitud

• Se otorgan los beneficios anualmente: El año del plan empieza el 1 de septiembre y termina el 31 de agosto del próximo año. Se requiere solicitar beneficios cada año. Debido a que existen números limitados de subsidios para cada tipo de beneficio, para aquellos que presentan su solicitud de manera oportuna, tienen una mejor posibilidad de recibir su primera opción.
• El tiempo de aplicación está programado en julio y agosto. Cada año, las fechas específicas se publicarán en éste sitio web y por medio de los hoteles. El programa de beneficios también envía los documentos de la solicitud a los participantes en potencia. Se les da prioridad a las solicitudes que presentan durante el plazo señalado sobre las que se presenten después.
• Las solicitudes presentadas durante el Plazo de Solicitud reciben las decisiones en septiembre. Se enviará un correo electrónico y un mensaje de texto sobre el estado de tu solicitud. También puedes acceder a tu página de miembro en el sitio web para comprobar el estado de tus beneficios.
• Después del plazo para entregar las solicitudes, el programa de beneficios continua aceptando solicitudes en el transcurso de todo el año para los subsidios disponibles. Se decide sobre estas solicitudes conforme vayan entrando.
• Cuando se agoten los subsidios de un beneficio, se colocan los solicitantes en una lista de espera. Excepto para los recién nacidos, el 31 de mayo es el último día que aceptamos solicitudes hasta el momento de la solicitud en julio.
• Si Ud. no está de acuerdo con alguna decisión tomada por la oficina del programa, por ejemplo cuestiones sobre su elegibilidad, Ud. tiene el derecho de apelar dicha decisión. Esto puede incluir la presentación de más información para ser considerada por el programa, pedir una justificación más detallada por la decisión, o solicitar una revisión más profunda de su caso. Comuníquese con la oficina del programa para más detalles sobre cómo llevar acabo este proceso.

Mejores Opciones

• Al presentar la solicitud, seleccione un beneficio principal y uno adicional o dos beneficios adicionales.
• Si ambos, Ud. y su cónyuge (o pareja de hecho) son participantes, no se permite elegir el mismo beneficio para el mismo familiar. Ud. y su esposo/a pueden elegir diferentes beneficios para el mismo familiar, el mismo beneficio para distintos familiares, o diferentes beneficios para distintos familiares.        
• Normalmente, deja de recibir beneficios al fin del año del plan. Pueda que el beneficio se deje de recibir si el miembro quien lo recibe ya no reúne los requisitos (por ejemplo, su hijo/a excede la edad límite). Si se termina su beneficio antes del fin de año del plan, Ud. puede solicitar otro beneficio de reemplazo si existe la disponibilidad.
• Para ciertos beneficios, Ud. debe presentar comprobantes originales antes de recibir su reembolso. Los beneficios que requieren la presentación de comprobantes originales son, el cuidado de niño preescolar, cuidado de niño formal, y el beneficio para el programa juvenil.

Beneficios adicionales

• Preparación para la universidad y asesoramiento, Programa para jóvenes, Recién nacido
• Estos beneficios se pueden recibir además de otro beneficio. Si selecciona este beneficio, también puede seleccionar otro beneficio para un hijo o pariente anciano/discapacitado

Los documentos requeridos con la solicitud

• Para recibir algunos beneficios, se requiere que Ud. presente comprobantes que indiquen que el familiar, por el cual solicita el beneficio, todavía vive en uno de los condados aprobados. El comprobante puede ser un documento como la boleta de calificaciones, un sobre con la dirección del familiar, o una declaración de impuestos que enumere a su familiar como su dependiente. Para que sea válido, el comprobante debe estar fechado dentro de los 90 días de la fecha de su solicitud.
• Las actas de nacimiento o de matrimonio escritos en un idioma extranjero deben ser traducidos al inglés, y verificado por un fedatario.
• El primer año que solicite en nuestro sitio web, debe cargar todos los documentos requeridos para los beneficios que seleccione. Al año siguiente, si usted solicita para el mismo pariente que el año pasado, no tiene que presentar el certificado de nacimiento o matrimonio de su pariente o su número de seguro social nuevamente.

Impuestos

• Los beneficios que reciba del Plan, pueden ser considerados imponible por el Servicio de Rentas Internas. Cada año se le enviará el formulario W-4 para que lo llene. En enero, la oficina del Plan de beneficios le enviará un W-2 que cubrirá estos beneficios recibidos, y para que se presente con sus impuestos. El W-2 indicará si el beneficio recibido fue imponible o no.